Vacature administratief medewerker (financieel)

Geeresteingroep is een maatschap voor fysiotherapie met 3 vestigingen in midden Nederland. Wij bieden je een diverse uitdagende baan in de zorgbranche met een grote groep collega’s waarbij hoogwaardige kwalitatieve zorg, sport en welzijn hoog in het vaandel staat. Binnen de gezondheidszorg zijn wij een dynamische onderneming die bezig is met innovatie, curatieve zorg, preventie en met beweegproducten. Wij voorzien iedereen met een hulpvraag van een maatwerkplan om zijn persoonlijke doelen te bereiken. Ons administratie team is daarbij de belangrijkste eerste schakel voor de cliënt/patiënt maar tevens de centrale schakel binnen onze organisatie.
Als pro actieve ‘administratief financieel medewerker met office management assistent skills’ ben je een vaste waarde in het administratie team. Je bent een prettig, zelfstandig, initiatiefrijk, klantgericht en slim mens dat niet bang is de handen uit de mouwen te steken. Hoewel je de meeste collega’s maar af en toe ziet heb je bijna dagelijks contact met ze en ben je een onmisbare schakel in hun werk. Je ziet en hoort dan ook veel en neemt graag initiatief om dingen te verbeteren en speelt snel in op veranderende omstandigheden. Je bent zowel financieel, communicatief vaardig als klant- en servicegericht. Daarnaast heb je affiniteit met ondersteunende taken voor personeelszaken.
De functie is in het beginsel 24-32 uur en is een groeibaan. We zoeken iemand die flexibel inzetbaar is in werkdagen en tijden. De inwerkfunctie zal starten per 1-9-2016 waarbij het eerste doel is om de volledige organisatie vanuit het administratie team te leren kennen. Daarna leer je de taken op het gebied van de financiële administratie en de ondersteunende personeelzaken. Je zal daarbij direct contact hebben met het beheer van de maatschap fysiotherapie.

De werkzaamheden omvatten onder andere:
•Administratief/Financieel/Personeelszaken: * verwerken en voorbereiden declaraties fysiotherapie, factureren, financiële en organisatorische spreadsheets opzetten en bijhouden, diverse controle-activiteiten, contracten controleren, voorbereiden personeelsadministratie, voeren en beheren van de financiële administratie, boekhouding, het betalingsverkeer ondersteunen*
•Communicatie en organisatie : communicatie met patiënten en cliënten, communicatie met leveranciers, aanspreekpunt medewerkers, ondersteunende personeelszaken voor de directie, vakantierooster en indien noodzakelijk ook receptiewerkzaamheden aan de telefoon.

Wie ben jij:
•Je bent een allrounder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en resultaten niet uit het oog verliest.
•Je bent stressbestendig
•Je bent creatief en vernieuwend. Iemand die snel ziet waar verbetering nodig is en realistische oplossingen op een respectvolle wijze aandraagt.
•Je bent secuur, hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en planmatig.
•Je voelt je verantwoordelijk voor je taken. Je denkt mee en gebruikt waar nodig je eigen inzicht en creativiteit bij de invulling van je werk.
•Je hebt (zeer) goede kennis van Microsoft Excel, Microsoft Word, boekhoudkundige software bij voorkeur twinfield
•Je beheerst goed de Nederlandse taal
•Je bent woonachtig in een straal van 20 kilometer rondom Woudenberg
•Je hebt minimaal een MBO+ opleiding met MBO+/HBO denk- en werkniveau .
•Je hebt de bereidheid om buiten kantoortijden activiteiten of vergaderingen bij te wonen.
•Je leert snel en staat open voor veranderingen
•Je bent sterk in communicatie en in staat om jezelf aan te passen aan de verschillende persoonlijkheden in het team

Je kan je sollicitatiebrief met CV richten aan Jacqueline Stoel, voorzitter van beheer van Geeresteingroep, Geeresteinselaan 26, 3931 JC Woudenberg via mailadres: vacature@geeresteingroep.nl
De aanmeldprocedure loopt tot 1-7-2016 waarna de eerste gesprekken gepland gaan worden.

Soort dienstverband: Deeltijd

Plaats:
•Postcode 3931 in Woudenberg

Vereiste ervaringen:
•Boekhouding en financiële administratie: 5 jaar
•Personeelszaken: 5 jaar
•Medische administratie en declaraties: 1 jaar

Vereiste taal:
•Nederlands